Dear LCPS Families,

Following the announcement that New Mexico now has confirmed cases of Coronavirus, Las Cruces Public Schools has had to make some tough decisions in the interest of our students, staff, and your families at home. These temporary directives have been made at the direction of the New Mexico Department of Health’s Public Health Order that was issued today, and with guidance from the New Mexico Public Education Department to keep the Coronavirus out of New Mexico and to keep it from spreading among the cases that have already been reported.

For the next 30 days, effective March 12, 2020:

· All students and staff voluntarily traveling out of state (to include Spring Break) are being asked to self-quarantine for 14 days upon their return. Anyone developing flu-like symptoms are encouraged to consult with your healthcare provider.

· The New Mexico Department of Health is asking students and families who have traveled abroad since Feb. 27, 2020 to self-report their destinations to the Department of Health: 1-855-600-3453. This request is to determine the risk of potential exposure to New Mexico families.

· Parents whose children are staying home due to self-quarantine are asked to notify the school that the student is staying home for that reason. Absences will be coded differently in this situation.

· All school field trips, instate travel and out of state travel has been canceled.

· In the event a student or staff member tests positive for the Coronavirus, notice will be given to the Superintendent or Nurse Administrator from the Department of Health. Families will be notified as soon as possible. The school will close for 48 hours while intensive deep cleaning, disinfecting and sterilizing is conducted.

· Schools will be limiting events and functions where more than 100 people would normally gather. This is the Department of Health’s directive, however regular school activities (like classroom instruction) are exempt from this order.

· Because of the above directive, the following events and activities have been canceled: all musical performances, sporting events, student fundraisers involving 100 or more people, and the Shattered Lives anti-DWI event scheduled April 16 at Las Cruces High School.

· No outside visitors will be allowed in our schools. This includes parents who normally have lunch with their children.

· School board meetings will be livestreamed and public input can be sent by email to input@lcps.net. Concerns will be read and addressed at the board meeting.

· Afterschool programs are considered an extension of the school day and will not be canceled.

· ACE students who work at places considered high-risk (hospitals, nursing homes) will work through their CTE instructor for an alternative course work.

· All directives above will be revisited on April 17, in coordination with the Department of Health and New Mexico PED.

· Students missing school because of a self-quarantine or confirmed illness will be required to make up work to the greatest extent possible. Alternate assignments will be given at the discretion of teachers.

· Parents of students who are medically fragile are encouraged to consult with their healthcare provider and make arrangements at their discretion to not come to school.

· New students to Las Cruces Public Schools from outside of our district can register for school, but will be required to self-quarantine for 14 days.

· All campuses will be closed to non-school group activities. *This does not apply to afterschool programs that are considered part of the extended school day.

· Students are asked to limit food sharing. Potlucks among staff are also prohibited.

· All events scheduled by non-school organizations on our campuses have been canceled.

· Food bank distribution at our community schools will be enhancing safety and food handling protocols.

· A list of Frequently Asked Questions can be found on the Las Cruces Public Schools website, www.lcps.net.

· For updates on the status of Coronavirus in New Mexico, or for tips on protecting yourself, visit www.cv.nmhealth.org.

We understand that some of these decisions are disappointing. Please know that we feel the gravity of this situation. Our focus is ensuring the safety and health of our kids and your families to the greatest extent possible.

These directives will be revisited on April 17, 2020 and updated, if possible, with guidance from the Department of Health and the Public Education Board.

Thank you for your understanding,

Dr. Karen Trujillo

Superintendent, Las Cruces Public Schools

Estimadas familias de LCPS:

Tras el informe que Nuevo México ha confirmado casos del Coronavirus, las Escuelas Públicas de Las Cruces tuvieron que tomar algunas decisiones difíciles con el interés de nuestros estudiantes, personal y familias en casa. Estas directivas temporales se han decidido bajo la dirección de la Orden de la Salud Pública Departamento de Salud de Nuevo México que se emitió ahora, y con la orientación del Departamento de Salud de Nuevo México para mantener el Coronavirus fuera de Nuevo México y prevenir la propagación de los casos que ya han sido reportados.

Para los siguientes 30 días, en vigor desde el 12 de marzo del 2020:

· Se les pide a todos los estudiantes y el personal viajando voluntariamente fuera del estado (incluyendo las vacaciones de primavera) que se pongan en cuarentena por 14 días después de que regresen. Se recomienda que cualquier persona que desarrolle síntomas relacionadas a la influenza consulte con su proveedor médico.

· El Departamento de Salud de Nuevo México les está pidiendo a los estudiantes y a las familia que han viajado en el extranjero desde el 27 de febrero, 2020, que reporten sus destinos vacacionales al Departamento de Salud: 1-855-600-3453. Esta solicitud es para determinar el riesgo de exposición potencial de las familias de Nuevo México.

· Se les pide a los padres que tiene niños que se están quedando en casa debido a una cuarentena que le notifiquen al personal escolar que ese es el motivo por el que dicho estudiante se está quedando en casa. Las ausencias se codificarán diferente en esta situación.

· Todos los viajes escolares, dentro y fuera del estado, han sido cancelados.

· En caso de que un estudiante o empleado obtenga un resultado positivo para el Coronavirus, se notificará al Superintendente o Administrador de Enfermería del Departamento de Salud. Las

familias serán notificadas tan pronto como sea posible. La escuela cerrará por 48 horas mientras se hace una limpieza intensiva, y desinfectan y esterilizan.

· Las escuelas estarán limitando los eventos y funciones donde regularmente se juntarían más de 100 personas. Esta es la directiva del Departamento de Salud, sin embargo, las actividades escolares (como la enseñanza en el salón) están excluidas de esta orden.

· Debido a la directiva anterior, los siguientes eventos y actividades han sido cancelados: todas las presentaciones musicales, eventos deportivos, eventos de recaudación de fondos de estudiantes que involucran a 100 personas o más y el evento de Shattered Lives anti-DWI programado para el 16 de abril en Las Cruces High School.

· No se permitirá ningún visitante externo en nuestras escuelas. Esto incluye a los padres de familia que regularmente comen con sus niños en la escuela.

· Las reuniones de la mesa directiva se transmitirán en vivo y la opinión del público se puede mandar por correo electrónico a input@lcps.net. Los asuntos se leerán y abordarán en la reunión de la mesa directiva.

· Los programas después de la escuela son considerados una extensión del día escolar y no serán cancelados.

· Los estudiantes ACE que trabajan en lugares considerados de alto riesgo (hospitales, asilos) trabajarán con su instructor CTE instructor para recibir un cursado alternativo.

· Todas las directivas anteriores se volverán a revisar el 17 de abril en coordinación con el Departamento de Salud y el Departamento de Educación Pública de Nuevo México.

· Los estudiantes que están faltando a la escuela debido a estar en cuarentena o por una enfermedad confirmada serán requeridos a compensar su trabajo al mayor grado posible. Las tareas alternativas se asignarán a discreción de los maestros.

· Se les recomienda a los padres de estudiantes médicamente frágiles que consulten con su proveedor médico y hagan arreglos a su discreción para no venir a la escuela.

· Los estudiantes nuevos a las Escuelas Públicas de las Cruces que vienen fuera del distrito se pueden inscribir en la escuela, pero serán requeridos a ponerse en cuarentena por 14 días.

· Todos los planteles estarán cerrados para las actividades de grupos no escolares. *Esto no aplica a los programas después de la escuela que son considerados parte del día escolar extendido.

· Se les pide a los estudiantes que traten de no compartir la comida. Las comidas entre el personal también están prohibidas.

· Todos los eventos programados por organizaciones no escolares en nuestras escuelas han sido cancelados.

· La distribución de banco de comida en nuestras escuelas comunitarias estarán mejorando sus protocolos de seguridad y manejo de comida.

· Se puede encontrar una lista de preguntas frecuentes en la página web de las Escuelas Públicas de Las Cruces, www.lcps.net.

· Para ver actualizaciones sobre el estado del Coronavirus en Nuevo México, o consejos para protegerse, visite www.cv.nmhealth.org.

Entendemos que algunas de estas decisiones son decepcionantes. Tome en cuenta que también nosotros sentimos la gravedad de esta situación. Nuestro enfoque es asegurar la seguridad y salud de nuestros niños y sus familias al mayor grado posible.

Estas directivas se volverán a revisar el 17 de abril del 2020 y actualizadas, si es posible, con la orientación del Departamento de Salud y la Mesa de Educación Pública.

Gracias por su comprensión,

Dra. Karen Trujillo

Superintendente, Escuelas Públicas de Las Cruces