As the first week of remote learning wraps up amid a statewide shutdown to reduce the spread of COVID-19, Las Cruces Public Schools administrators and staff report the transition is “going well.” Most families who elected to check-out laptops and tablets had already done so as of Friday, with nine schools in the district reporting 100 percent of needed technology already in students’ hands.

Of the district’s 25,000 students, roughly 4,500 reported not having access to a laptop or tablet at home. Approximately 1,700 did not have access to the internet.

“Our teachers are the best resource to determine what our students need to engage in learning,” said Dr. Karen Trujillo, Superintendent for Las Cruces Public Schools. “During their regular phone calls with students and families, teachers are able to pinpoint how we can support our families, and our leadership teams have been working on ways to address those needs.”

After surveying families and existing inventory, each school determined there were enough devices to meet the needs of students who were without access to technology at home. As of April 15, most elementary schools reported 70 percent of needed technology had been picked up, and four schools – Monte Vista Elementary, Las Cruces High, Doña Ana Elementary and Camino Real Middle – had pick-up schedules slated for this week.

According to district officials, internet access codes from Comcast were provided to teachers and students this week and will be paid for using the emergency funding from the City of Las Cruces. The cost of the service is covered through the next six months. Families living outside of the Comcast service area will be provided with paper copies of instructional materials. Additional support systems are in place to support special education and Spanish language learners.

Since the announcement was made by the New Mexico Public Education Department to shutter schools through the end of the school year, district administrators began work on developing two-week learning blocks with assistance from teachers and district instructional and content specialists. The LCPS Continuous Learning Plan, classroom resources and learning targets can be found online at https://www.mrowl.com/user/lcpsmrowl.

Additional enrichment resources can be found on the same website, including the LCPS Enrichment YouTube channel, which has live lessons for all grade levels and a Counselors Corner where school counselors help students with their social emotional needs. Some teachers are incorporating video platforms to connect students in a virtual classroom setting, which is something new for most of them.

“Teachers, students and families are adjusting to learning in new ways, and our live lessons on YouTube are a great way to supplement what our teachers are providing for students to meet the learning targets” said Dr. Wendi Miller-Tomlinson, Deputy Superintendent of Teaching and Research. “Our top goal is to make sure students and their families are safe and healthy while navigating remote learning.”

If parents are looking for extra learning resources, KRWG is providing elementary content daily from 8 a.m. to noon, Monday through Friday.

“Communication is key,” added Miller-Tomlinson. “We encourage families to continue reaching out to teachers and principals if they need assistance.”

Remote learning, along with breakfast and lunch distribution, will continue through May 20, the final day of instruction in the 2019-2020 school year.

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Additional resources available to students and families: · For updated information related to COVID-19, visit www.cv.nmhealth.org.

· To contact the New Mexico Department of Health for any health-related questions or concerns, call the Coronavirus Hotline, 1-855-600-3453.

· During the crisis, families without internet service might be eligible for free or reduced internet service for the next 60 days. For more information on how to apply, call (855) 954-6546, (888) 833-9522 or (888) 234-4272.

· The New Mexico Crisis Line is available for anyone experiencing an emotional or mental health crisis. For resources, visit www.nmcrisisline.com or call 1-855-662-7474. In an emergency, please call 911. · Additional resources that families might find helpful can be found at www.lcps.net.

Kelly Jameson, Public Information Officer, 575-527-5811, kjameson@lcps.net

Distribución de aparatos de tecnología, en la primera semana de aprendizaje a distancia “todo va bien”

A medida que finaliza la primera semana de aprendizaje a distancia en medio de un cierre en todo el estado para reducir la propagación de COVID-19, los administradores y el personal de las Escuelas Públicas de Las Cruces (LCPS, por sus siglas en inglés) informan que la transición “va bien”. La mayoría de las familias que optaron por solicitar computadoras portátiles y tabletas ya lo habían hecho para el viernes, y nueve escuelas del distrito informaron que el 100 por ciento de los aparatos de tecnología necesarios ya estaba en manos de los estudiantes.

De los 25,000 estudiantes del distrito, aproximadamente 4,500 informaron que no tenían acceso a una computadora portátil o tableta en casa y aproximadamente 1,700 no tenían acceso a internet.

“Los maestros son el mejor recurso para determinar qué necesitan los estudiantes para participar en el aprendizaje”, dijo la Dra. Karen Trujillo, Superintendente de las Escuelas Públicas de Las Cruces. “Durante sus llamadas telefónicas regulares con estudiantes y familias, los maestros pueden identificar cómo podemos apoyar a nuestras familias, y los equipos de liderazgo han estado trabajando para encontrar la mejor forma de resolver esas necesidades.”

Después de encuestar a las familias y de contar el inventario existente, cada escuela determinó que había suficientes dispositivos para cumplir con las necesidades de los estudiantes que no tenían acceso a los aparatos de tecnología en el hogar. Para el 15 de abril, la mayoría de las escuelas primarias informaron que el 70 por ciento de las computadoras necesarias se había recogido, y cuatro escuelas, Monte Vista Elementary, Las Cruces High, Doña Ana Elementary y Camino Real Middle School, tenían horarios programados para esta semana.

Según los funcionarios del distrito, los códigos de acceso a Internet de Comcast se proporcionaron a maestros y estudiantes esta semana y se pagarán con los fondos de emergencia de la Ciudad de Las Cruces. El costo del servicio está cubierto durante los próximos seis meses. Las familias que viven fuera del área de servicio de Comcast recibirán copias en papel de los materiales de instrucción. Existen planes de apoyo adicionales para apoyar la educación especial y a los estudiantes que hablan español.

Desde que el Departamento de Educación Pública de Nuevo México hizo el anuncio de cerrar las escuelas hasta el final del año escolar, los administradores del distrito comenzaron a trabajar para desarrollar bloques de aprendizaje de dos semanas con la aportación de maestros y especialistas en contenido y enseñanza del distrito. El Plan de aprendizaje continuo de LCPS, los recursos del salón de clase y los objetivos de aprendizaje los puede encontrar en línea en https://www.mrowl.com/user/lcpsmrowl.

Podrán encontrar recursos de enriquecimiento adicionales en el mismo sitio web, incluyendo el canal de YouTube de Enriquecimiento LCPS, que tiene lecciones en vivo para todos los niveles de grado y un Espacio de Consejeros donde los consejeros escolares ayudan a los estudiantes con sus necesidades socioemocionales. Algunos maestros están incorporando plataformas de video para conectar a los estudiantes en un salón virtual, lo cual es algo nuevo para la mayoría de ellos.

“Los maestros, estudiantes y familias se están adaptando al aprendizaje de nuevas maneras, y las lecciones en vivo en YouTube son una excelente forma de complementar lo que nuestros maestros están proporcionando a los estudiantes para cumplir con los objetivos de aprendizaje”, dijo la Dra. Wendi Miller-Tomlinson, Superintendente Adjunta de Enseñanza e Investigación. “Nuestra meta principal es asegurarnos que los estudiantes y sus familias estén seguros y saludables mientras exploran el aprendizaje a distancia.”

Si los padres buscan recursos de aprendizaje adicionales, KRWG ofrece contenido de primaria diariamente de 8 a.m. a mediodía, de lunes a viernes.

“La comunicación es clave”, agregó Miller-Tomlinson. “Invitamos a las familias a mantenerse en contacto con los maestros y directores si necesitan ayuda.”

El aprendizaje a distancia, junto con la distribución del desayuno y el almuerzo, continuará hasta el 20 de mayo, el último día de instrucción en el año escolar 2019-2020.

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Recursos adicionales disponibles para estudiantes y familias: · Para obtener información reciente relacionada con COVID-19, visite www.cv.nmhealth.org.

· Para comunicarse con el Departamento de Salud de Nuevo México con preguntas o inquietudes relacionada con la salud, llame a la línea directa de Coronavirus, 1-855-600-3453.

· Durante la crisis, las familias sin servicio de internet pueden calificar para recibir el servicio de internet gratis o reducido por los próximos 60 días. Para obtener más información sobre cómo presentar una solicitud, llame al (855) 954-6546, (888) 833-9522 o (888) 234-4272.

· La Línea de Crisis de Nuevo México está disponible para cualquier persona que presente una crisis de salud mental o emocional. Para recursos, visite www.nmcrisisline.com o llame al 1-855- 662-7474. En caso de emergencia, llame al 911. · Encontrará recursos adicionales que pudieran ser de utilidad para las familias en www.lcps.net.

-Translated by: Translation & Interpretation Department, Las Cruces Public Schools