Las Cruces Public Schools, under the leadership of Superintendent Dr. Karen Trujillo, has identified the Re-Entry Task Force to develop a plan for teachers, students and staff to return to school on August 12, the original date that the 2020-2021 school year was scheduled to begin.  

The Task Force includes seven key subcommittees, led by district leaders and department heads. Community stakeholders, students, union members and two Board of Education members are also part of the group. 

Subcommittees within the Task Force include Athletics, Community Engagement, Health and Safety, Instruction, Operations, Student Support Services and Technology. According to Trujillo, work has already been done to solicit feedback from teachers and parents following the shutdown, and the district has finalized plans to address technology needs for teachers and studentsInitial feedback from parents and staff indicate that staff and student safety is the top priority followed by student learning and access to technology and online resources from home. 

“Our timeline has indicated a target date in July to have this re-entry plan finalized, but we will have a preliminary presentation for the school board on June 25,” said Trujillo. “Between now and then, we have to work on several scenarios that will make re-entry feasible under whatever public health order is in effect in August. Not knowing what that might be, our plan will take into consideration building safety, PPE for teachers and students, continuous learning plans, accommodating our medically fragile students, athletics, activities, and how social distancing requirements will impact transportation and how many students we can have in the buildings at one time. There is a lot to consider, but we are on the right track to formulate a plan that will address the needs of all students.”

The Task Force first met via video conference on June 3 and will meet weekly throughout the summer. In addition to the timeline, the group formulated a set of goals and a vision that will guide the process toward the Aug. 12 target date. The guiding principles that were finalized include creating a safe environment, reducing fear, maintaining continuity of instruction, keeping students and staff safe and healthy, ensuring access and equity for all students, and providing ongoing, consistent and transparent communication with all stakeholders. Part of the communications plan includes regular updates through traditional and social media, as well as a dedicated, easy to navigate dashboard on the district website. Public feedback is also encouraged. Comments, suggestions or questions can be sent to returnplan@lcps.netThe list of members othe Task Force can be found on the district website at www.lcps.net.

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-Kelly Jameson, Public Information Officer, 575-527-5811, kjameson@lcps.net

El distrito lanza el Equipo de Trabajo de Reentrada

Las Escuelas Públicas de Las Cruces, bajo el liderazgo de la superintendente Dra. Karen Trujillo, ha designado el Equipo de Trabajo de Reentrada para desarrollar un plan para que los maestros, estudiantes y personal vuelvan a la escuela el 12 de agosto, la fecha original en que estaba programado el comienzo del año escolar 2020-2021.

El Equipo de Trabajo incluye a siete subcomités claves, dirigidos por líderes del distrito y directores de los departamentos. Las partes interesadas en la comunidad, los estudiantes, los miembros del sindicato y dos miembros de la mesa directiva también forman parte del grupo.

Los subcomités dentro del Equipo de Trabajo incluyen a los departamentos de deportes, participación comunitaria, salud y seguridad, instrucción, operaciones, servicios de apoyo estudiantil y tecnología. Según Trujillo, ya se ha trabajado para solicitar la aportación de los maestros y padres tras el cierre escolar, y el distrito ha finalizado planes para abordar las necesidades tecnológicas de los maestros y estudiantes. La retroalimentación inicial de los padres y el personal indica que la seguridad del personal y de los estudiantes es la prioridad principal, seguido del aprendizaje estudiantil y el acceso a la tecnología y los recursos en línea desde el hogar.

“Nuestra cronología ha indicado una fecha prevista en julio en que tendremos este plan de reentrada finalizado, pero tendremos una presentación preliminar para la mesa directiva el 25 de junio,” dijo Trujillo. “Entre ahora y luego, tenemos que trabajar en varias situaciones hipotéticas que harán viable la reentrada bajo cualquier orden de salud pública vigente en agosto. Sin saber que será, nuestro plan tendrá en cuenta la seguridad en los edificios, el Equipo de Protección Individual (PPE, por sus siglas en inglés) para los maestros y estudiantes, el plan de aprendizaje continuo, el acomodar los estudiantes con salud delicada, los deportes, las actividades, y cómo los requisitos de distanciamiento social afectarán el transporte y cuántos estudiantes pueden haber en los edificios a la vez. Hay muchas cosas que considerar, pero estamos en buen camino para formular un plan que abordará las necesidades de todos estudiantes.”

El Equipo de Trabajo se reunión por primera vez por videoconferencia el 3 de junio, y seguirá reuniéndose durante el verano. Además de la cronología, el Equipo formuló una lista de metas y una visión que guiará el proceso hacia la fecha objetivo del 12 de agosto. Los principios rectores que fueron finalizados incluyen el crear un entorno seguro, reducir el miedo, mantener la instrucción continua, mantener los estudiantes y el personal sanos y seguros, garantizar el acceso y la equidad para todos los estudiantes, y proporcionar comunicación continua, consistente y transparente con todas las partes interesadas. Parte del plan de comunicación incluye la publicación de noticias actuales regulares a través de los medios tradicionales y las redes sociales, además de una página de control dedicada y fácil de navegar del sitio web del distrito. También se alienta la retroalimentación pública. Se pueden enviar los comentarios, sugerencias o preguntas a returnplan@lcps.net. La lista de los miembros del Equipo de Trabajo se encuentra en el sitio web del distrito www.lcps.net.    

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Recursos adicionales disponibles para estudiantes y familias:

    • Para comunicarse con el Departamento de Salud de Nuevo México sobre cualquier pregunta o preocupación, llame a la línea directa del Coronavirus, 1-855-600-3453. 
    • La línea directa de crisis de Nuevo México está disponible para cualquier persona sufriendo una crisis emocional o de salud mental. Para obtener recursos, visite www.nmcrisisline.com o llame al 1-855-662-7474. En caso de emergencia, llame al 911.
    • Los recursos adicionales que podrían ser útiles para familias se pueden encontrar en www.lcps.net.

-Translated by: Translation & Interpretation Department, Las Cruces Public Schools