*This is timely information for families who wish to enroll their children in VLA: Starting July 10, Las Cruces Public Schools will begin surveying families to assess the needs of online, virtual learning for the fall semester. Parents who wish to enroll their children in online learning will have the opportunity to register them through this survey through July 15. 

Las Cruces Public Schools will be expanding the Virtual Learning Academy starting in Fall, 2020. Las Cruces Public Schools Virtual Learning Academy (VLA) offers on-line coursework for students who live within the boundaries of Las Cruces Public Schools. High quality courses are taught by highly qualified LCPS teachers in a flexible, supportive environment. VLA classes accommodate LCPS students who are interested in expanded opportunities beyond the traditional classroom.

*VLA is optional and is open to all Las Cruces Public School Students. Online courses will be taught through Canvas. Students are not logging in at specific time and ‘attending’ class. Instead, students are working much more independently, supported by video-conferencing.

*Parents will receive a link to a survey from their child’s school principal on Friday, July 10. The survey will be used as the official registration to the Virtual Learning Academy.

The Virtual Learning Academy won’t be a seven-hour class online. Projects and assignments are often offline but will not be entirely computer-based. VLA does require coursework with assigned deadlines and due dates, which requires students to work independently and monitor their progress. Parents are an active part of this process.

If a student enrolls in the VLA program, that student will still be considered a student of their previously attended campus, and will graduate and receive a diploma from that school. Students will have access to their campus library, health center (nurse), counseling services (including academic counseling), AES, Special Education, etc. Scheduling and testing will also happen on campus at the students designated school.

Parents are reminded that school-aged children must be up-to-date on all immunizations or have the proper New Mexico Department of Health Immunization Exemption before they can start school this fall.

VLA – Elementary (K-5)

Fully online K-5 students, whenever possible, will be taught in class with students from school. The teachers for these classes will be teachers from the students’ school. Specials for K-5 will largely be video-based on the LCPS Learn YouTube channel. As health regulations change, there may be an opportunity for in-person specials. ​ However, we will start the school year with no face-to-face component. 

VLA Secondary (6-12) 

Students will remain students at their home campus. ​Teachers for these classes will be from campuses districtwide. ​Home campuses will have learning coaches that monitor student progress. ​Parents will be an active part of the process and are asked to monitor student progress. Students may participate in music and athletic programs on their home campus. ​Beyond this, the standard schedule will be electives online. ​

Schedules will be built by converting your current StudentVue schedule. Counselors at the home schools will work with families on scheduling. Schedules will not be exactly the same in VLA. Every attempt will be made but there may be unavoidable schedule changes.  As health regulations change, there may be an opportunity for in-person meetings. ​However, we will start the school year with no face-to-face component. 

Medical Documentation

Those with a diagnosed medical condition should complete the LCPS Covid Homebound paperwork. However, this is not a requirement to participate. Students without a medical condition are not a required to complete the LCPS Covid Homebound paperwork. ​If your family does have a medical situation, please complete the Covid Homebound documentation and email to covidhomebound@lcps.net for considerations such as tutoring, IEP’s, parent conferences, and testing. The goal is to make sure LCPS is best informed to support your family. ​As health regulations change, opportunities may become available for VLA and we want to know how to prepare.

 LCPS Meals and Transportation

All LCPS students in VLA are eligible for LCPS breakfast and lunch. If this is a need for your family, please indicate this on the survey. ​You will also see a Transportation question. This question is to help us get a bus rider count so please answer this question.

Home Computer and Internet

Every student participating in VLA will need home internet and their own computer. ​If you need to check out an LCPS computer (content filtered) please be sure to indicate that on our survey. ​If you do not have home internet please be sure to indicate that on our survey as well.

Semester Commitment

We ask that families that sign up for this choice remain with this option for the entire semester. In December, students will have the opportunity to return to their home campus as a traditional student.

What Now?

STEP 1 – is your student currently registered and enrolled with LCPS? If not, this will have to be done first. Please contact your home campus to register. 

STEP 2 – If medical documentation is needed, please complete this and submit to covidhomebound@lcps.net. If you are not able to submit by July 15, that is okay. Please still submit the survey and submit before the start of the school year.

STEP 3 – Starting July 9, your student’s school will be sending out a survey to all families at that school. ​This is the survey for all LCPS families to choose which mode of learning they will participate in. This is how you ‘sign up’ for the Virtual Learning Academy, you will receive links from each school you have a student enrolled. Please complete each link separately for each student.  ​Please contact the school if you did not receive the survey.

Help us!

Please encourage all of your LCPS friends to take this survey one time. The info is being shared across many departments and will help us so much as we move to the start of the school year.

Questions?

If you have questions, please submit to: vlahelp@lcps.net

 

Deadline to enroll is at midnight on July 15, 2020.

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— Samantha Lewis, LCPS Public Relations Coordinator, 575-527-5946, slewis@lcps.net

 Las Escuelas Públicas de Las Cruces expande la Academia de Aprendizaje Virtual  

*Esta es información oportuna para las familias que desean inscribir a sus hijos en la Academia de Aprendizaje Virtual: A partir del 10 de julio, las Escuelas Públicas de Las Cruces encuestará a familias para evaluar las necesidades de aprendizaje virtual en línea para el semestre del otoño. Los padres que desean inscribir a sus hijos en el aprendizaje en línea tendrán la oportunidad de inscribirlos a través de esta encuesta hasta el 15 de julio.

Las Escuelas Públicas de Las Cruces expandirá la Academia de Aprendizaje Virtual comenzando en el otoño de 2020. La Academia de Aprendizaje Virtual (VLA, por sus siglas en inglés) de las Escuelas Públicas de Las Cruces brinda los cursos en línea para estudiantes que viven dentro de los límites de las Escuelas Públicas de Las Cruces (LCPS, por sus siglas en inglés). Estos cursos de alta calidad son impartidos por maestros altamente calificados de LCPS en un entorno flexible y alentador. Las clases de VLA acomodan a los estudiantes de LCPS que están interesados en oportunidades expandidas más allá del salón de clases tradicional.

*VLA es opcional y abierta a todos los estudiantes de LCPS.Los cursos en línea serán impartidos a través de Canvas. Los estudiantes no ingresarán a una hora específica para ‘asistir’ a la clase. En vez de hacer eso, los estudiantes trabajarán más independientemente, apoyados por videoconferencias.

*Los padres recibirán un enlace a una encuesta del director de la escuela de su hijo el viernes, 10 de julio. Se utilizará la encuesta como la inscripción oficial de la Academia de Aprendizaje Virtual.   

La Academia de Aprendizaje Virtual no será una clase de siete horas en línea. A menudo, los proyectos y trabajos no serán en línea, y no serán completamente en la computadora. La VLA sí requiere trabajo de curso con fecha límite y entrega establecida, lo cual requiere que los estudiantes trabajen independientemente y monitoreen su progreso. Los padres tendrán un papel activo en este proceso.

Si un estudiante se inscribe en el programa VLA, ese estudiante todavía será considerado un estudiante de su escuela a la que anteriormente asistió, y se graduará y recibirá un diploma de esta escuela. Los estudiantes tendrán acceso a la biblioteca de su escuela, el centro de salud (enfermería), los servicios de consejero (que incluye los de consejo académico), AES, los servicios de educación especial, etc. La programación de las clases y la administración de los exámenes también se realizarán en el campus de la escuela designada del estudiante.

Se les recuerda a los padres que los niños en edad escolar deben estar al día con todas las inmunizaciones o tener la Excepción de Inmunización apropiada del Departamento de Salud de Nuevo México antes de que puedan comenzar la escuela este otoño.

VLA – Primaria (Kínder-5)

Los estudiantes de Kínder al 5 grado que tomarán clases completamente en línea serán enseñados en la clase con otros estudiantes de la escuela cuando sea posible. Los maestros para estas clases serán los maestros de la escuela de los estudiantes. Las clases complementarias para el Kínder al 5 grado serán mayormente en forma de video en el canal de YouTube de LCPS. Mientras cambien las regulaciones de salud, puede haber la oportunidad para tener clases complementarias en persona. Sin embargo, comenzaremos el año escolar sin ningún componente presencial.

VLA – Secundaria (6-12)  

Los estudiantes seguirán siendo estudiantes de sus escuelas designadas. Los maestros para estas clases serán de campus de todo el distrito. En los campus designados habrá especialistas de aprendizaje. Los padres tendrán un papel activo en el proceso y se les pide monitorear el progreso de sus hijos. Los estudiantes podrán participar en programas de música y deporte en su campus designado. A parte de esto, el horario estándar serán clases optativas en línea.

Los horarios serán creados, convirtiendo los horarios actuales de StudentVue. Los consejeros en las escuelas designadas trabajarán en los horarios con familias. Los horarios no se mantendrán exactamente iguales en VLA. Intentarán lo más que sea posible, pero puede haber cambios inevitables de los horarios. Mientras cambien las regulaciones de salud, puede haber la oportunidad para reuniones en persona. Sin embargo, comenzaremos el año escolar sin ningún componente presencial.

Documentación médica

Los que tienen una condición médica diagnosticada deben completar el papeleo de COVID de LCPS para los confinados en casa. Sin embargo, esto no es un requisito para participar. No es un requisito que los estudiantes sin alguna condición médica completen el papeleo de COVID de LCPS para los confinados en casa. ​ Si su familia tiene una situación médica, complete la documentación de COVID para los confinados en casa y envíela por correo electrónico a covidhomebound@lcps.net para consideraciones como tutoría, IEP, conferencias de padre y exámenes. El objetivo es asegurarse que LCPS esté mejor informada para ayudar a su familia. Mientras cambien las regulaciones de salud, las oportunidades para VLA pueden hacerse disponibles, y queremos saber como prepararnos.

Las comidas y el transporte de LCPS

Todos los estudiantes de LCPS en VLA son elegibles para el desayuno y almuerzo de LCPS. Si esto es necesario para su familia, indíquelo en la encuesta. También verá una pregunta sobre el transporte. Esta pregunta nos ayuda a obtener un número de estudiantes que montarán el autobús, así que conteste esta pregunta.

Computadora y internet en el hogar

Cada estudiante que participa en VLA necesitará internet en el hogar y su propia computadora. Si necesita pedir prestado una computadora de LCPS (con el contenido filtrado), asegúrese de indicarlo en la encuesta. Si no tiene internet en el hogar, asegúrese de indicarlo en la encuesta también.

Compromiso del semestre

Pedimos que las familias que se inscriben para esta opción se mantengan con ella para el semestre entero. En diciembre, los estudiantes tendrán la oportunidad de volver a su campus designado como estudiantes tradicionales.

¿Ahora qué?

PASO 1 – ¿Suestudiante está actualmente registrado y inscrito con LCPS? Si no, tendrá que hacer esto primero. Comuníquese con su campus designado para registrar. 

PASO 2 – Si se necesita la documentación médica, complete esto y envíelo a covidhomebound@lcps.net. Si no puede entregarlo antes del 15 de julio, está bien. Entregue la encuesta de todas formas antes del comienzo del año escolar.  

PASO 3 – A partir del 9 de julio, la escuela de su estudiante enviará una encuesta a todas las familias de esta escuela. Esta es la encuesta en que todas las familias de LCPS seleccionan en que método de aprendizaje participarán. Así es como ustedes ‘se inscriben’ en la Academia de Aprendizaje Virtual. Usted recibirá enlaces de cada escuela en la que tiene inscrito un estudiante. Para cada estudiante complete el enlace por separado. Comuníquese con la escuela si cree que usted no recibió la encuesta.

¡Ayúdenos!

Anima a que todos sus amigos de LCPS tomen la encuesta una sola vez. Esta información se compartirá a través de muchos departamentos que nos ayudará mucho mientras nos acercamos al comienzo del año escolar.

¿Preguntas?

Si usted tiene alguna pregunta, envíela a: vlahelp@lcps.net

La fecha límite para inscribirse es a las 12 de la noche del 15 de julio de 2020.

 

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