COVID-19 Shutdown: Teachers Connect with Students, Meal Service Continues

March 20, 2020

Author : Kelly Jameson, Public Information Officer

As the first week of a state-mandated shutdown wraps up, administrators with Las Cruces Public Schools (LCPS) rally to connect teachers with students, deploy intensive cleaning efforts inside every school, and work to keep thousands of meals available to those who need them most.

The New Mexico Public Education Department announced last week that all public schools would close between March 16 and April 6 to mitigate the spread of a global coronavirus pandemic. Since Monday, nutrition services at LCPS have ramped up daily. As of Friday, a total of nearly 40,000 grab-and-go meals were distributed among a variety of locations with community partners like Families and Youth Inc. (FYI), which distributes meals twice a day during the week. Meals offered at school sites can be picked up from 10:30 a.m. to 1 p.m. Monday through Friday and will continue over Spring Break. A complete list of sites and distribution times can be found at www.lcps.net.

Among other priorities, LCPS Superintendent Dr. Karen Trujillo tasked instructional leaders to make contact with students and work to provide any available resources to students to keep them engaged over the shutdown. An updated list of resources is also available at www.lcps.net.

“By Friday afternoon, our teachers made contact with 17,883 students,” said Trujillo. “Their main focus was to make sure our kids are okay, identify needs and partner with the community to find solutions.” Trujillo said of that number, 462 students were referred for contact with counselors and social workers. Teacher contact with each student via telephone will continue on a regular basis until further notice.

Specialists are also working remotely to vet trusted enrichment materials that will be shared with teachers, parents and students. The NMSU STEM Outreach Center and the Children’s Reading Alliance will be providing resources at some schools starting next week.

“Our goal is to make sure our students are fed, engaged and safe,” said Trujillo

Cleaning teams also began intensive disinfecting of all LCPS schools and buildings, starting with Monte Vista Elementary, Highland Elementary and Sonoma Elementary on Thursday. A schedule was developed to ensure all schools would be cleaned and safe for re-entry if we return to school on April 6th.

In a letter shared on social media Thursday night, Trujillo reassured staff and LCPS families that although schools are closed, there is a lot of work being done behind the scenes to make sure we are ready to return to school. This morning the president announced that the Department of Education would be issuing waivers for required standardized testing, which means students across the country will not have to be concerned about testing when we return to school. Until a regular routine returns, Trujillo urges students and staff to learn something new every day and follow trusted sources of information.

In closing, she offered words of encouragement, “Keep being amazing. Keep your family safe. Keep your heart open.”

Information on available instructional resources and meal distribution can be found at at www.lcps.net and on the LCPS social media pages on Facebook (@LCPublicSchools) and Twitter (@LCPSnet).

Additional resources available to students and families



Cierre por el COVID-19: Los maestros se ponen en contacto con los estudiantes, El servicio de distribución de comidas continúa

20 de marzo de 2020

A medida que termina la primera semana de un cierre ordenado por el estado, los administradores de las Escuelas Públicas de Las Cruces (LCPS) se reúnen para que los maestros se pongan en contacto con los estudiantes, implementar esfuerzos intensivos de limpieza dentro de cada escuela y trabajar para mantener miles de comidas disponibles para aquellos que más los necesitan.

El Departamento de Educación Pública de Nuevo México anunció la semana pasada que todas las escuelas públicas cerrarían entre el 16 de marzo y el 6 de abril para mitigar la propagación de una pandemia mundial de coronavirus. Desde el lunes, los servicios de nutrición de LCPS han aumentado a diario. A partir del viernes, un total de casi 40,000 comidas para llevar se distribuyeron entre una variedad de lugares con socios de la comunidad como Families and Youth Inc. (FYI), que distribuye las comidas dos veces al día durante la semana. Las comidas que se ofrecen en las escuelas se pueden recoger de 10:30 a.m. a 1 p.m. de lunes a viernes y continuarán durante las vacaciones de primavera (Spring Break). Puede encontrar una lista completa de sitios y horarios de distribución en www.lcps.net.

Entre otras prioridades, la Dra. Karen Trujillo, Superintendente de LCPS encargó a los líderes de instrucción que hicieran contacto con los estudiantes y trabajaran para proporcionar los recursos disponibles a los estudiantes para mantenerlos ocupados durante el cierre. Una lista actualizada de recursos también está disponible en www.lcps.net.

“Para el viernes en la tarde, nuestros maestros hicieron contacto con 17.883 estudiantes", dijo Trujillo. "Su enfoque principal era asegurarse de que nuestros hijos estuvieran bien, identificar sus necesidades y unirse a la comunidad para encontrar soluciones. "Trujillo dijo de ese número, 462 estudiantes fueron remitidos para que consejeros y trabajadores sociales se pusieran en contacto con ellos. El contacto de los maestros con cada estudiante por teléfono continuará regularmente hasta nuevo aviso.

Los especialistas también están trabajando remotamente para examinar materiales de enriquecimiento confiables que se compartirán con maestros, padres y estudiantes. El Centro de Divulgación NMSU STEM y la Alianza de Lectura Infantil proporcionarán recursos en algunas escuelas a partir de la próxima semana.

“Nuestro objetivo es asegurarnos de que nuestros estudiantes estén alimentados, ocupados y seguros", dijo Trujillo.

Los equipos de limpieza también comenzaron la desinfección intensiva de todas las escuelas y edificios de LCPS, comenzando con Monte Vista Elementary, Highland Elementary y Sonoma Elementary el jueves. Se elaboró un calendario para garantizar que todas las escuelas fueran limpiadas y seguras para el reingreso si regresamos a la escuela el 6 de abril.

En una carta compartida en las redes sociales el jueves por la noche, Trujillo aseguró al personal y a las familias de LCPS que, aunque las escuelas están cerradas, se está trabajando entre bastidores para asegurarnos de que estemos listos para regresar a la escuela. Esta mañana el presidente anunció que el Departamento de Educación estaría emitiendo exenciones para las pruebas estandarizadas requeridas, lo que significa que los estudiantes de todo el país no tendrán que preocuparse por las pruebas cuando regresemos a la escuela. Hasta volver a tener una rutina regular, Trujillo anima a los estudiantes y al personal a aprender algo nuevo cada día y utilizar fuentes confiables de información.

Para terminar, ofreció palabras de aliento: "Sigan siendo increíbles. Mantengan a su familia a salvo. Mantengan su corazón abierto."

Puede encontrar información sobre los recursos de instrucción disponibles y la distribución de comidas en www.lcps.net en las páginas de redes sociales de LCPS en Facebook (@LCPublicSchools) y Twitter (@LCPSnet).

Recursos adicionales disponibles para estudiantes y familias: